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A Dica que eu trouxe hoje é do Blog Feeta e achei muito interessante para dar inicio a nossa vida de Organização.
Uma das principais dicas que costumo dar para quem pretende se
organizar melhor é a escolha de uma boa ferramenta para isso, que
normalmente costuma ser uma agenda. Como estamos no início do ano, ainda
dá tempo para você, que não sabe como sair do lugar, começar a se
planejar melhor e ter uma gestão do tempo eficiente, com as tarefas
separadas e cumpridas de acordo com a sua importância.
Mas não basta apenas ter a ferramenta, é preciso saber como
administrá-la. O conceito básico é que você centralize suas atividades e
informações. Muitas pessoas utilizam uma ou duas agendas. Quando você
distribui suas informações acaba perdendo muito tempo e, por isso,
centralizar é fundamental neste caso.
Outro ponto é que ela seja móvel, ou seja, a agenda não pode estar
somente no seu computador de mesa. Suas informações precisam estar com
você onde quer que você esteja. Se você for high tech, recomendo a
utilização da própria internet ou serviços online que permitem controlar
toda sua produtividade
Com a ferramenta escolhida, todas ações que precisam ser feitas por
você no dia a dia devem ser transformadas em tarefas no seu planejador. O
seu dia deve ser organizado com base em ações (tarefas) e reuniões
(compromissos). Cada uma dessas atividades tem uma duração e essa é a
informação mais importante para você gerenciar seu tempo. Não deixe suas
atividades ultrapassarem 6 horas diárias, pois, com o tempo, você
consegue espaço para encaixar eventuais urgências e interrupções que
apareçam no seu dia.
Gestão do tempo pessoal não tem receita a ser seguida, mas algumas
orientações de como encontrar o caminho para administrar melhor as
atividades ao longo dos dias. Abaixo, listo cinco armadilhas que não
ajudam na organização.
Não anotar suas demandas – Se você faz gestão de tempo por
memória, é provável que as urgências e esquecimentos tornem-se
rotineiros. Isso porque é muito mais fácil e assertivo planejar algo que
se consiga visualizar claramente. Faça o que chamo de “Seção
Descarrego”, tire tudo da cabeça e escreva o que deve ser feito na
agenda ou computador.
Lotar a segunda-feira – Uma segunda-feira mal planejada é a
chave para estragar o restante da semana. Se você perder o controle das
suas atividades no primeiro dia e não recuperar na terça-feira,
dificilmente conseguirá manter o planejamento semanal. Além do que, você
pode ter o sentimento de improdutividade por não ser capaz de finalizar
tudo o que pretendia;
Planejar o dia – O dia não deve ser planejado, ele deve ser
priorizado! O planejamento é antecedência, isso significa que você deve
pensar nas suas atividades, no mínimo dos próximos 3 dias, caso
contrário será quase impossível reduzir as urgências. Eu planejo minha
semana no domingo e coloco todas as atividades que lmebrar. Ao longo dos
dias, quando surge algo pequeno para fazer eu faço na hora e nem anoto
nada. Quando é algo que eu vá gastar mais de 15 minutos, eu crio uma
tarefa nova, priorizo na ordem e faço quando chegar a sua vez;
Trabalhar por e-mail – Quem deve definir a sua rotina é você
mesmo, e não as demandas que chegam pela Internet. È um grande erro
ficar com o correio eletrônico aberto o tempo todo, por isso estipule
alguns horários por dia para verificar a sua caixa;
Usar o calendário para anotar tarefas – Seu dia possui tarefas
e compromissos. Dessa forma, a adoção de um calendário não é uma boa
alternativa. Isso porque este método não foi feito para agendar
atividades ao longo do dia.
Com mais estes exemplos, reitero que os métodos errados podem
arruinar uma agenda realmente eficaz. Não basta apenas focar no que uma
boa gestão do tempo trará de benefícios, é importante, antes, verificar
quais os meios adequados para chegar até ela e quais aqueles que devem
ser evitados.
Autor: Christian Barbosa
Fonte:Revista Ser Mais ano 3 nº38
Gostei!
ResponderExcluir- Quero Aplicar logo essas dicas!
ResponderExcluir- parabéns pelo Blog!
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